Máy photocopy đóng một vai trò quan trọng trong công việc văn phòng, nó giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc cũng như đảm bảo chất lượng tài liệu in ấn. Nhằm giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn được một chiếc máy photo chất lượng để phục vụ cho công việc của mình, trong bài viết này Timefx sẽ tổng hợp cho bạn các dòng máy photocopy chính hãng đáng mua nhất hiện nay nhé!

Giới thiệu về máy photocopy

Máy photocopy là một thiết bị văn phòng được sử dụng để sao chụp, in ấn và quét tài liệu. Nó cho phép sao chép nhanh chóng các bản in, bản sao và tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Máy photocopy trong công việc văn phòng rất quan trọng, điều đó không thể phủ nhận. Dưới đây là một số lợi ích và tầm quan trọng của việc sử dụng máy photocopy trong môi trường văn phòng:

• Sao chụp tài liệu: Máy photocopy chính hãng cho phép bạn sao chép nhanh chóng các tài liệu quan trọng mà không cần phải gửi đi hoặc làm mất thời gian trong việc in ấn lại từ đầu.
• In ấn tài liệu: Máy photocopy có thể in ấn các tài liệu và bản sao với chất lượng cao và độ phân giải tốt. Điều này rất hữu ích trong việc tạo ra các bản in chuyên nghiệp và các tài liệu quan trọng.
• Quét tài liệu: Ngoài chức năng sao chụp và in ấn, máy photocopy cũng có tính năng quét tài liệu. Điều này giúp bạn chuyển đổi các tài liệu giấy thành định dạng điện tử, tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Máy photocopy cho phép bạn xử lý số lượng tài liệu lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sao chụp, in ấn và quét nhiều bản cùng một lúc, điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho công việc văn phòng hàng ngày.
• Tăng hiệu suất làm việc: Với một chiếc máy photocopy chính hãng và chất lượng, bạn có thể đạt được hiệu suất làm việc cao hơn. Thêm vào đó, máy photo chính hãng thường có độ bền và độ tin cậy cao, giúp giảm thiểu sự cố và giữ cho công việc diễn ra một cách suôn sẻ.
• Chất lượng in ấn tốt: Máy photocopy thường được trang bị công nghệ in ấn tiên tiến, đảm bảo cho bạn chất lượng in ấn tốt nhất. Điều này rất quan trọng đối với các tài liệu quan trọng và công việc yêu cầu chất lượng cao.
• Hỗ trợ kết nối và tích hợp: Các dòng máy photocopy chính hãng cung cấp tính năng kết nối mạng và tích hợp với các thiết bị khác như máy tính, máy fax, và máy quét. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu trong môi trường văn phòng.

Tổng hợp các dòng máy photocopy chính hãng đáng mua nhất 2023

Máy photocopy Canon

Canon image RUNNER ADVANCE Series

Canon image RUNNER ADVANCE Series là một dòng máy photocopy chất lượng cao và được phát triển bởi hãng Canon. Dòng máy này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu sao chụp, in ấn và quản lý tài liệu của các doanh nghiệp và tổ chức với hiệu suất và tính năng đa dạng.

Dòng máy photocopy chính hãng này có một số đặc điểm và lợi ích đáng kể như:

• Hiệu suất cao
• Chất lượng in ấn tốt
• Tích hợp công nghệ tiên tiến
• Tiết kiệm năng lượng
• Bảo mật thông tin
• Quản lý tài liệu thông minh
• Tính linh hoạt và mở rộng

Máy photo Canon image CLASS Series

Canon image CLASS Series là một dòng máy photo đa chức năng của hãng Canon, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu trong môi trường văn phòng. Dòng máy image CLASS bao gồm các mô hình và phiên bản khác nhau, nhưng chung quy lại, chúng đều sở hữu một số đặc điểm chung và ưu điểm sau:

• Kết hợp nhiều chức năng
• Tính nhỏ gọn
• Hiệu suất cao
• Chất lượng in ấn tốt
• Tiết kiệm năng lượng
• Kết nối và tích hợp

Ricoh – Máy photocopy chính hãng

Ricoh MP Series

Ricoh MP Series là một dòng máy photocopy đa chức năng của hãng Ricoh. Nó bao gồm nhiều kiểu dáng và phiên bản khác nhau, sau đây là một số đặc điểm và ưu điểm của dòng máy photo này:

• Đáp ứng nhiều nhu cầu
• Thiết kế tiết kiệm không gian 
• Khả năng xử lý tài liệu lớn
• Công nghệ in ấn tiên tiến
• Công nghệ tiết kiệm mực
• Kết nối và tích hợp

Ricoh Aficio Series

Ricoh Aficio Series là một dòng máy photocopy chính hãng, giá rẻ, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp. Dòng máy photo Ricoh này bao gồm nhiều mô hình và phiên bản khác nhau, nhưng chúng đều có chung một số đặc điểm và ưu điểm như sau:

• Hiệu suất cao
• Bản in chất lượng cao với độ phân giải sắc nét và màu sắc chính xác.
• Đa chức năng
• Dễ dàng di chuyển
• Chế độ ngủ thông minh và công nghệ tiết kiệm mực.
• Kết nối mạng Ethernet và Wi-Fi, cho phép chia sẻ máy in trong mạng nội bộ.

Toshiba – Máy photocopy chính hãng, giá rẻ

Toshiba e-Studio 2528A

Toshiba e-Studio 2528A là một dòng máy photocopy chuyên nghiệp của hãng Toshiba, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của dòng máy photo Toshiba này:

• Hiệu suất làm việc cỡ lớn
• Độ phân giải sắc nét và màu sắc chính xác khi in 
• Truy cập bằng thẻ thông minh, mã hóa dữ liệu và quản lý người dùng.
• Giúp giảm chi phí vận hành và ảnh hưởng tích cực đến môi trường.

Toshiba e-Studio 3518A

Toshiba e-Studio 3518A được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp. Dòng máy e-Studio được ưa chuộng bởi những tính năng nổi bật như sau:

• Tốc độ in ấn lên đến 35 trang/phút.
• Công suất xử lý tài liệu lớn và in ấn nhanh chóng hơn.
• Đi kèm với tính năng fax tích hợp.
• Công nghệ nâng cao hơn để hỗ trợ việc quản lý tài liệu và bảo mật dữ liệu.

Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn máy photocopy chính hãng

Khi lựa chọn máy photocopy, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét. Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn máy photocopy:

• Chất lượng bản sao và in ấn: Máy photo chính hãng thường có chất lượng cao hơn và đáng tin cậy hơn so với các sản phẩm không chính hãng và thường được trang bị công nghệ và độ phân giải cao, kèm với khả năng in ấn màu chính xác và độ tin cậy cao.
• Tính năng đa chức năng và linh hoạt: Xem xét và đảm bảo rằng máy đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của công việc. Các tính năng quan trọng có thể bao gồm in ấn màu, in hai mặt tự động, quét mạng, fax và tích hợp các phần mềm quản lý tài liệu.
• Hiệu suất và tốc độ in : Xem xét tốc độ in ấn và sao chụp của máy, cũng như khả năng xử lý số lượng lớn tài liệu một cách hiệu quả. Máy photocopy chính hãng thường có hiệu suất và tốc độ in ấn cao hơn các loại máy hàng “dạt” khác.
• Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành: Kiểm tra xem đơn vị cung cấp máy photo có hỗ trợ và bảo hành hay không? Thông thường các đại lý bán máy photo chính hãng sẽ có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và bảo hành dài hạn nhằm bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
• Bảo mật và quản lý dữ liệu: Cần xem xét tính năng mã hóa dữ liệu, cho phép mã hóa các tệp tin và thông tin quan trọng trước khi được lưu trữ hoặc gửi đi. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi việc truy cập trái phép và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
• Giá cả: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy với nhiều mức giá khác nhau. Tuy nhiên, trước khi chọn mua máy photo, bạn nên xem xét ngân sách hiện tại của mình để có thể chọn dòng máy phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn chỉ sử dụng máy photo trong một thời gian ngắn thì bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ để tiết kiệm chi phí.

Có thể thấy trên thị trường hiện tại có rất nhiều dòng máy photocopy khác nhau, tuy nhiên cần phải chọn sản phẩm chính hãng thì mới có thể đảm bảo được các nhu cầu và phát huy tối đa khả năng hỗ trợ. Bài viết này đã liệt kê cũng như tổng hợp những dòng máy photocopy chính hãng, đáng mua nhất 2023, mong rằng đã giải quyết được phần nào sự phân vân khi lựa chọn máy photocopy cho công việc của bạn.